Tilauksella voi halutessaan antaa hinnan tai yliajaa hinnastoista tulevan hinnan “Sovittu hinta” -checkboxin avulla.
Hinnoittelu rakennetaan Hinnastot-osiossa. Sekä myynti- että osto-/tilityspuoli rakentuvat hierarkisesti: sopimukset ovat asiakas- ja liikennöitsijäkohtaisia, kun taas hinnastoja voi rakentaa joko tietylle asiakasluokalle tai sopimusryhmälle (liikennöitsijöille) tai tehdä ihan avoimia hinnastoja. Hierarkiaa voi käyttää esimerkiksi niin, että määrittelee avoimeen hinnastoon kaikille yhteiset hinnat, luokka/ryhmäkohtaiseen hinnastoon kyseisen luokan/ryhmän hinnat ja sopimuksiin asiakas-/liikennöitsijäkohtaiset hinnat. Järjestelmä katsoo aina ensin sopimustasoa ja jos se ei löydä sieltä hintoja, tarkistaa se, että onko sopimuksella “Hae hintoja myös hinnastosta” -valinta päällä. Jos on, niin järjestelmä katsoo löytyykö luokalle/ryhmälle omaa hinnastoa, jos kyseistä hinnastoa ei löydy, niin järjestelmä katsoo onko yleisiä hinnastoja. Jos “Hae hintoja myös hinnastosta” -valinta ei ole päällä, niin järjestelmä lopettaa etsimisen sopimustasolle ja jos se ei löydä hintoja sopimukselta, niin hintoja ei nouse myöskään tilaukselle.
Hinnastot ja sopimukset toimivat sillä idealla, että käyttöliittymän yläosassa määritellään perustiedot ja ne tallentamalla tulee alapuolelle mahdolliseksi tehdä rivejä. Näillä riveillä määritellään ovatko hinnat voimassa esim. tietyltä montulta noudettaessa tai tiettyyn paikkaan vietäessä tai vaikka vain tietyllä työmaalla. Kun riviä klikkaa, pääsee antamaan varsinaiset hinnat. Materiaali- ja palvelutuotteiden lisäksi on takuuhinnoittelu sekä yleishinnoittelu, jossa voi käyttää kaavoja tuoteryhmien ja tuotteiden hinnoitteluun. Ensin painetaan “Lisää hintaluokka” -nappia, jonka jälkeen lisätään tuote. Hintaluokkaa ei siis ole pakko valita, mutta järjestelmä mahdollistaa sen avulla eri hintojen määrittelemisen käytetyn kaluston mukaan. Materiaalituotteet-osiossa Rahtihinta-kenttään voi lisätä kuljettajalle tilitettävän rahdin osuuden ja pyöräkuormaajan työn osuuden. Näitä ei ole pakko käyttää, vaan tilitettävät hinnat voi määritellä myös ostohinnastojen / -sopimusten puolella.
Tuotteella voi hinnan perusteena olla á-hinta tai sitten voi valita erilaisista taulukoista. Vaihtoehdot saa esiin Hinnan peruste -otsakkeen alta alasvetovalikosta. Taulukon saa auki vasta kun tekee valinnan ja tallentaa - sitten ilmestyy pieni taulukkonappi hinnan kohdalle.
Ohjeita esim:
Järjestelmässä voi hinnoitella tuotteita ja tuoteryhmiä á-hinnan lisäksi erilaisten taulukoiden ja kaavojen avulla.
Huom: Välit ovat aina järjestelmässä tällä tavalla:
0-5 = 0,000 - 4,9999
5-10 = 5,000 - 9,9999
10-27 = 10,000 - 26,9999
27-50 = 27,000 - 49,9999 jne.
Kun laskennassa käytetään kilometrejä, otetaan ne tilaukselta Kuljetus-kohdasta. Jos Fluid kerää automaattisesti kilometrit, tulevat ne tilauksella kyseiseen kohtaan sekä tilauksella tuotteelle, joka on määritelty automaattisesti kilometrejä kerääväksi tuotteeksi. Katso ohje: Fluidista automaattisesti kilometrejä ja tunteja keräävien tuotteiden asettaminen
[image]
Tuotteelle luodaan Kilometrihinta (km-yksikkö-nousu: m3, kpl, tonni…) -hinnasto
Kilometriyläraja
Lähtömaksu
Nousumaksu
Jos kilometrit jäävät tämän alle niin määriteltyjä hintoja käytetään
Paljonko lähtömaksu on per vietävä yksikkö (esim. tonnit tai kilot)
Hinta per kilometri per yksikkö
Esim. 100
1.5
0.25
Ajatellaan, että ollaan viemässä
4 tonnia hiekkaa
= rahdituspainoksi tulee 4000 kg
ajetut kilometrit ovat 50
Järjestelmä etsii yksikköhinnan hiekalle
Sitten lasketaan kilometrihinta
– Kilometrit 50
– Lähtömaksu 1.5 per kilometri
– Nousumaksu 0.25 per kilometri
Kilometrien kokonaishinnaksi saadaan
Lähtömaksu = 4 tn * 1.5 = 6 €
Nousumaksu = 4 tn * 50 * 0.25 = 50 €
Kokonaismaksu ajolle on = 56 €
Kilometrihinnaksi saadaan 56 € / 50 km = 1.12 €/km
[image]
Huom: jos määritellään useampia kilometriylärajoja, vaikkapa niin, että ensimmäinen yläraja on 100 ja toinen 200, niin jos tilauksella on kilometrejä 150, käytetään koko matka…
Hinnastot-osion Alueet-välilehdellä voi määritellä alueita, joihin liitetään postinumeroita. Alueille voi tehdä erilaisia hinnoitteluja. Kun näitä postinumeroita käytetään tilauksella, joko Nouto- tai Toimitus-osiossa sen mukaan miten hinnoittelu on tehty (“Mistä” tai “Mihin”), osaa järjestelmä hakea niille hinnat myyntihinnastoista/-sopimuksilta.
Postinumeroiden suhteen voi käyttää ns. wildcardia, niin ei tarvitse syöttää järjestelmään useita postinumeroita tai postinumerovälejä. Esimerkiksi 007** käyttää kaikkia postinumeroita 00700 - 00799 väliltä. Asteriskeja voi olla yhdestä kolmeen, eli 0070*, 007** ja 00***.
[image]
Huom: postinumeroita ei kannata käyttää ristiin, eli niin, että on alueita, joista yhdellä on numeroina esimerkiksi 00760 ja 00770 ja toisella 007**. On riski, että saman hinnaston sisällä näitä käytettäessä järjestelmä ei ole varma kumman mukaan etsii hinnan.
Alueita voi käyttää myös ilman postinumeroita. Tällöin riittää, että alueelle antaa jonkin nimen ja koo…
Tämä taulukko tekee mahdolliseksi sitoa kiloja ja muita yksiköitä alueisiin:
[image]
Alueet tulee luoda erikseen, katso ohje täältä: Alueet
Huom: välit ovat aina järjestelmässä tällä tavalla:
0-5 = 0,000 - 4,9999
5-10 = 5,000 - 9,9999
10-27 = 10,000 - 26,9999
27-50 = 27,000 - 49,9999 jne.
Hinnastojen ja sopimusten yleisohje
Tuotteiden hinnoittelu: hintataulukot ja kaavat
Kilometrihinta (km-yksikkö-nousu: m3, kpl, tonni…) -hinnasto
Alueet
Aluehinnoittelu ilman postinumeroita
Alue-kilo/tonni/kuutio/jne. -hinnasto
Kiinteä kilometrivälihinta
Hinnastot: alue-kaava -hinnoittelu
Kysymys: miten kilometritaulukkohintaisen tuotteen hinnoittelun saa toimimaan ilman erillistä ajomatkatuotetta?
Ostohinnastot ja -sopimukset
Ostohinnastojen ja -sopimusten kaavamäärittelyt
Tilityshinnoittelu: tilityskaavat: provisio ja ajonvälitysprosentti
Takuuhinnoittelu
Liikennöitsijältä veloitettavat maksut
Liikennöitsijän negatiivinen tilitys
Hintataulukoita löytyy hinnastojen ja sopimusten rivien Palveluhinnat-välilehdeltä kun lisää matkatyyppisen tuotteen, esimerkiksi “Ajomatka”, jolle on määritelty oletusmääräntyypiksi matka (km). Hinnat kuljetukselle voidaan määritellä esimerkiksi niin sanottuina nousuhintoina jotka siis perustuvat ajettuihin kilometreihin ja tonneihin. Eli nousuhinnoissa annetaan lähtömaksu ja sitten annetuin kilometrivälein käytettävä tonnikilometrihinta kuljetukselle.
“Kilometrihinnat (vakiomaksu-kilometriväli)” -taulukko mahdollistaa kiinteän hinnan antamisen kilometrivälille:
[image]
Huom: välit ovat aina järjestelmässä tällä tavalla:
0-5 = 0,000 - 4,9999
5-10 = 5,000 - 9,9999
10-27 = 10,000 - 26,9999
27-50 = 27,000 - 49,9999 jne.
Hinnastojen ja sopimusten yleisohje
Tuotteiden hinnoittelu: hintataulukot ja kaavat
Kilometrihinta (km-yksikkö-nousu: m3, kpl, tonni…) -hinnasto
Alueet
Aluehinnoittelu ilman postinumeroita
Alue-kilo/tonni/kuutio/jne. -hinnasto
Kiinteä kilometrivälihi…
Jotta vältyttäisiin nollahintaisilta ajomatkatuotteilta (joille pitää laittaa “Sovittu hinta” -valinta päälle joko manuaalisesti tai automaattisesti (tuotteen tiedoissa), jotta tilauksen saa hyväksyttyä laskutukseen), voi kilometrimäärän laittaa tilaukselle “Kuljetus”-kohdan “Kilometrit”-kenttään.
Fluidista ne tulevat mainittuun kenttään automaattisesti silloin, kun työmaatilaukselle lisätään *-tyyppinen (eli maasiirto/tuntityö) ajo, jonka “Tilauksen kilometrit” -kenttään kuljettaja kirjoittaa kilometrien määrän.
Kun tilauksella on kilometrit, käyttää järjestelmä niitä sellaisten tuotteiden hinnan laskennassa, joille on myyntihinnastoissa tai -sopimuksella tehty taulukkopohjainen, kilometrejä käyttävä hinnoittelu. Esimerkiksi jos tuotteelle “Kiviaineksen kuljetus” on lisätty “Kilometrihinta (km-yksikkö-nousu)” -taulukkohinnoittelu, käyttää järjestelmä hinnan laskennassa tilauksen kilometrejä.
Hinnastojen ja sopimusten yleisohje
Tuotteiden hinnoittelu: hintataulukot ja kaava…
Ostohinnastojen ja -sopimusten kautta voi tilittää liikennöitsijöille materiaali- ja palvelutuotteista. Hinnaston avulla luodaan yhtenäisiä maksuja isommalle joukolle (sopimusryhmät). Sopimukset ovat liikennöitsijäkohtaisia.
Maksut aktivoituva vain silloin, kun tuotteen tiedoissa “Tilitä liikennöitsijälle”-valinta aktiivinen.
[image]
Kaavoja löytyy myös hinnasto- ja sopimusrivejä klikkaamalla, “Yleishinnoittelu”-välilehdeltä:
[image]
HUOM: Tilitykset näkyvät tilauksella “Veloitukset ja tilitykset” -napista aukeavassa popupissa kun tilaus on tilassa “Tarkastettu” tai “Hyväksytty”. Kannattaa merkitä tilaus tarkastetuksi, tarkistaa mainistusta napista mitä on nousemassa tilitykseen, lait…
Liikennöitsijältä veloitettavat summat voidaan jakaa useaan luokkaan:
Ajonvälitysprosentti
Automaksut
Polttoainevähennykset: Polttoainevähennykset ja maksut
Katso myös: Polttoainekorttilaskutuksen toiminnot (laskutus vs. vähennys)
Muut tilitysvähennykset