Tilauksella voi halutessaan antaa hinnan tai yliajaa hinnastoista tulevan hinnan “Sovittu hinta” -checkboxin avulla.
Hinnoittelu rakennetaan Hinnastot-osiossa. Sekä myynti- että osto-/tilityspuoli rakentuvat hierarkisesti: sopimukset ovat asiakas- ja liikennöitsijäkohtaisia, kun taas hinnastoja voi rakentaa joko tietylle asiakasluokalle tai sopimusryhmälle (liikennöitsijöille) tai tehdä ihan avoimia hinnastoja. Hierarkiaa voi käyttää esimerkiksi niin, että määrittelee avoimeen hinnastoon kaikille yhteiset hinnat, luokka/ryhmäkohtaiseen hinnastoon kyseisen luokan/ryhmän hinnat ja sopimuksiin asiakas-/liikennöitsijäkohtaiset hinnat. Järjestelmä katsoo aina ensin sopimustasoa ja jos se ei löydä sieltä hintoja, tarkistaa se, että onko sopimuksella “Hae hintoja myös hinnastosta” -valinta päällä. Jos on, niin järjestelmä katsoo löytyykö luokalle/ryhmälle omaa hinnastoa, jos kyseistä hinnastoa ei löydy, niin järjestelmä katsoo onko yleisiä hinnastoja. Jos “Hae hintoja myös hinnastosta” -valinta ei ole päällä, niin järjestelmä lopettaa etsimisen sopimustasolle ja jos se ei löydä hintoja sopimukselta, niin hintoja ei nouse myöskään tilaukselle.
Hinnastot ja sopimukset toimivat sillä idealla, että käyttöliittymän yläosassa määritellään perustiedot ja ne tallentamalla tulee alapuolelle mahdolliseksi tehdä rivejä. Näillä riveillä määritellään ovatko hinnat voimassa esim. tietyltä montulta noudettaessa tai tiettyyn paikkaan vietäessä tai vaikka vain tietyllä työmaalla. Kun riviä klikkaa, pääsee antamaan varsinaiset hinnat. Materiaali- ja palvelutuotteiden lisäksi on takuuhinnoittelu sekä yleishinnoittelu, jossa voi käyttää kaavoja tuoteryhmien ja tuotteiden hinnoitteluun. Ensin painetaan “Lisää hintaluokka” -nappia, jonka jälkeen lisätään tuote. Hintaluokkaa ei siis ole pakko valita, mutta järjestelmä mahdollistaa sen avulla eri hintojen määrittelemisen käytetyn kaluston mukaan. Materiaalituotteet-osiossa Rahtihinta-kenttään voi lisätä kuljettajalle tilitettävän rahdin osuuden ja pyöräkuormaajan työn osuuden. Näitä ei ole pakko käyttää, vaan tilitettävät hinnat voi määritellä myös ostohinnastojen / -sopimusten puolella.
Tuotteella voi hinnan perusteena olla á-hinta tai sitten voi valita erilaisista taulukoista. Vaihtoehdot saa esiin Hinnan peruste -otsakkeen alta alasvetovalikosta. Taulukon saa auki vasta kun tekee valinnan ja tallentaa - sitten ilmestyy pieni taulukkonappi hinnan kohdalle.
Ohjeita esim:
Hinnasto = asiakasluokkakohtainen. Käytetään siis kaikilla asiakkailla, jotka kuuluvat hinnastolle määriteltyyn asiakasluokkaan.
Sopimus = yksittäisen asiakkaan hinnasto. Käytetään vain sen asiakkaan tapahtumien hinnoitteluun, joka on määritelty sopimuksella. Sopimuksilla voi tehdä tarjouksia.
LogiPlan toimii niin, että myynti- ja ostosopimuksilla voi laittaa ‘Hae hintoja myös hinnastosta’ -valinnan päälle, jolloin järjestelmä hakee asiakkaalle tai liikennöitsijälle hintoja sopimuksen lisäksi myös hinnastosta silloin, kun sopimuksella ei ole tuotteelle hintaa.
Huom: tuotteet pitää olla luotu ensin, ennen kuin voit luoda hinnastoja.
Uutta hinnastoa luotaessa täytetään perustiedot, joiden tallentamisen jälkeen pääsee luomaan varsinaisia hinnastorivejä. Hinnastoriviä luotaessa sille voidaan antaa nimi ja sen mukaan, annetaanko kuoppa tai vastaanottopaikka tai kummatkin tai ei kumpaakaan, tulee syntyvälle riville hintavälilehdet.
[image]
Hinnastoriviä klikkaamalla pääsee määrittelemä…
Järjestelmässä voi hinnoitella tuotteita ja tuoteryhmiä á-hinnan lisäksi erilaisten taulukoiden ja kaavojen avulla.
HUOM: Välit ovat aina järjestelmässä tällä tavalla:
0-5 = 0,000 - 4,9999
5-10 = 5,000 - 9,9999
10-27 = 10,000 - 26,9999
27-50 = 27,000 - 49,9999 jne.
Kun laskennassa käytetään kilometrejä, otetaan ne tilaukselta Kuljetus-kohdasta.
Kilometrihinta (km-yksikkö-nousu: m3, kpl, TN...) -hinnasto
Kiinteä hintakilometrihinnasto
[image]
Tuotteelle luodaan Kilometrihinta (km-yksikkö-nousu: m3, kpl, TN…) -hinnasto
Kilometriyläraja
Lähtömaksu
Nousumaksu
Jos kilometrit jäävät tämän alle niin määriteltyjä hintoja käytetään
Paljonko lähtömaksu on per vietävä yksikkö (esim. tonnit tai kilot)
Hinta per kilometri per yksikkö
Esim. 100
1.5
0.25
Ajatellaan, että ollaan viemässä
4 tonnia hiekkaa
= rahdituspainoksi tulee 4000 kg
ajetut kilometrit ovat 50
Järjestelmä etsii yksikköhinnan hiekalle
Sitten lasketaan kilometrihinta
– Kilometrit 50
– Lähtömaksu 1.5 per kilometri
– Nousumaksu 0.25 per kilometri
Kilometrien kokonaishinnaksi saadaan
Lähtömaksu = 4 tn * 1.5 = 6 €
Nousumaksu = 4 tn * 50 * 0.25 = 50 €
Kokonaismaksu ajolle on = 56 €
Kilometrihinnaksi saadaan 56 € / 50 km = 1.12 €/km
[image]
Huom! Välit ovat aina järjestelmässä tällä tavalla:
0-5 = 0,000 - 4,9999
5-10 = 5,000 - 9,9999
10-27 = 10,000 - 26,9999
27-50 = 27,000 - 49,9999 jne.
Hinnastot-osion Alueet-välilehdellä voi määritellä alueita, joihin liitetään postinumeroita. Alueille voi tehdä erilaisia hinnoitteluja. Kun näitä postinumeroita käytetään tilauksen Toimitus-osiossa, osaa järjestelmä hakea niille hinnat myyntihinnastoista/-sopimuksilta.
Alueita voi käyttää myös ilman postinumeroita. Tällöin riittää, että alueelle antaa jonkin nimen ja koodin:
[image]
Myyntihinnastoilla ja -sopimuksilla voi määritellä suoraan riville “Mihin”-kohtaan halutun alueen:
[image]
Riville voi lisätä tuotteita, joilla on esimerkiksi á-hinta tai vaikka monimutkaisempia taulukoita, kuin myös aluekohtaisia taulukkohintoja:
[image]
Kun ei käytetä postinumeropohjaista aluehinnoittelua, on oleellista lisätä alue tilaukselle noudon tai toimituksen postinumerokenttään:
[image]
Tämä taulukko tekee mahdolliseksi sitoa kiloja alueisiin:
[image]
Tätä varten pitää LogiPlaniin luoda alueita, joihin voi liittää postinumeroita (Hinnastot → Alueet-välilehti). Kun luotte uusia alueita, niin nimen lisäksi aluekoodi on pakollinen (käyttöliittymä ei kerro siitä).
Huom: hinnoitellessa alue katsotaan toimitusosoitteesta.
Huom! Välit ovat aina järjestelmässä tällä tavalla:
0-5 = 0,000 - 4,9999
5-10 = 5,000 - 9,9999
10-27 = 10,000 - 26,9999
27-50 = 27,000 - 49,9999 jne.
Hintataulukoita löytyy hinnastojen ja sopimusten rivien Palveluhinnat-välilehdeltä kun lisää matkatyyppisen tuotteen, esimerkiksi “Ajomatka”, jolle on määritelty oletusmääräntyypiksi matka (km). Hinnat kuljetukselle voidaan määritellä esimerkiksi niin sanottuina nousuhintoina jotka siis perustuvat ajettuihin kilometreihin ja tonneihin. Eli nousuhinnoissa annetaan lähtömaksu ja sitten annetuin kilometrivälein käytettävä tonnikilometrihinta kuljetukselle.
Tämä taulukko mahdollistaa kiinteän hinnan antamisen kilometrivälille:
[image]
Huom! Välit ovat aina järjestelmässä tällä tavalla:
0-5 = 0,000 - 4,9999
5-10 = 5,000 - 9,9999
10-27 = 10,000 - 26,9999
27-50 = 27,000 - 49,9999 jne.
[image]
Hinnasto vaatii toimiakseen alueita .
Huom: hinnoitellessa alue katsotaan toimitusosoitteesta.
[Peek 2022-09-02 15-26]
Jotta vältyttäisiin nollahintaisilta ajomatkatuotteilta (joille pitää laittaa “Sovittu hinta” -valinta päälle joko manuaalisesti tai automaattisesti (tuotteen tiedoissa), jotta tilauksen saa hyväksyttyä laskutukseen), voi kilometrimäärän laittaa tilaukselle “Kuljetus”-kohdan “Kilometrit”-kenttään.
Fluidista ne tulevat mainittuun kenttään automaattisesti silloin, kun työmaatilaukselle lisätään *-tyyppinen (eli maasiirto/tuntityö) ajo, jonka “Tilauksen kilometrit” -kenttään kuljettaja kirjoittaa kilometrien määrän.
Kun tilauksella on kilometrit, käyttää järjestelmä niitä sellaisten tuotteiden hinnan laskennassa, joille on myyntihinnastoissa tai -sopimuksella tehty taulukkopohjainen, kilometrejä käyttävä hinnoittelu. Esimerkiksi jos tuotteelle “Kiviaineksen kuljetus” on lisätty “Kilometrihinta (km-yksikkö-nousu)” -taulukkohinnoittelu, käyttää järjestelmä hinnan laskennassa tilauksen kilometrejä.
Ostohinnastojen ja -sopimusten kautta voi tilittää liikennöitsijöille materiaali- ja palvelutuotteista. Hinnaston avulla luodaan yhtenäisiä maksuja isommalle joukolle (sopimusryhmät). Sopimukset ovat liikennöitsijäkohtaisia.
Maksut aktivoituva vain silloin, kun tuotteen tiedoissa “Tilitä liikennöitsijälle”-valinta aktiivinen.
[image]
Samaiset kaavat löytyvät myös hinnasto- ja sopimusrivejä klikkaamalla, “Kaavat”-välilehdeltä:
[image]
HUOM: Tilitykset näkyvät tilauksella “Veloitukset ja tilitykset” -napista aukeavassa popupissa kun tilaus on tilassa “Tarkastettu” tai “Hyväksytty”. Kannattaa merkitä tilaus tarkastetuksi, tarkistaa mainistusta napista mitä on nousemassa tilitykseen, lai…
Liikennöitsijältä veloitettavat summat voidaan jakaa useaan luokkaan:
Ajonvälitysprosentti
Automaksut
Polttoainevähennykset: Polttoainevähennykset ja maksut
Katso myös: Polttoainekorttilaskutuksen toiminnot (laskutus vs. vähennys)
Muut tilitysvähennykset