Ostohinnastojen ja -sopimusten kautta voi tilittää liikennöitsijöille materiaali- ja palvelutuotteista. Hinnaston avulla luodaan yhtenäisiä maksuja isommalle joukolle (sopimusryhmät). Sopimukset ovat liikennöitsijäkohtaisia.
Maksut aktivoituva vain silloin, kun tuotteen tiedoissa “Tilitä liikennöitsijälle”-valinta aktiivinen.
Liikennöitsijäsopimus (yhdelle liikennöitsijälle)
-
Mene vasemmasta navigaatiosta Hinnastot-osioon, valitse Ostosopimukset-välilehti.
-
Tee liikennöitsijälle uusi sopimus tai käytä olemassa olevaa, jos sellainen on jo tehty.
-
Uusi sopimus: klikkaa “Uusi sopimus” -nappia ja valitse yritys ja liikennöitsijä, anna voimassaolon alkupäivä ja lisää halutessasi kuvaus. Klikkaa “Tallenna sopimustiedot”, jolloin alapuolelle ilmestyy sopimusrivitaulukko.
-
Klikkaa “Lisää sopimusrivi” -nappia, täytä tarvitsemasi kentät ja klikkaa “Tallenna”.
-
Valitse luomasi rivi ja lisää sen välilehdille tuotteet ja hinnat (esim. materiaalit ja palvelut), joka menevät liikennöitsijälle.
Tilityksen onnistumisen voi tarkistaa Laskutus-osiossa, Esitilitys-välilehdellä syöttämällä ensin liikennöitsijän ja päivämäärät ja sitten klikkaamalla “Tuleva tilitys -raportti” -nappia. Huom: tilauksen pitää olla hyväksytty ja maksettu ensin.
Liikennöitsijähinnasto (useammalle liikennöitsijälle)
Huom: luo ensin sopimusryhmä: mene Hinnastot-osiossa Sopimusryhmä-välilehdelle ja klikkaa “Uusi”-nappia. Anna sopimusryhmälle nimi ja tallenna. Avaa Perusrekisterissä sen liikennöitsijän tiedot, jonka haluat lisätä luomaasi sopimusryhmään. Valitse “Sopimusryhmä”-kohdassa alasvetovalikosta oikea ryhmä. Toista kaikille niille alihankkijoille, jotka haluat samaan sopimusryhmään.
-
Mene vasemmasta navigaatiosta Hinnastot-osioon, valitse Ostohinnastot-välilehti.
-
Tee sopimusryhmälle uusi hinnasto tai käytä olemassa olevaa, jos sellainen on jo tehty.
-
Uusi hinnasto: klikkaa “Uusi hinnasto” -nappia ja valitse sopimusryhmä, anna voimassaolon alkupäivä ja loppupäivä sekä lisää halutessasi kuvaus. Klikkaa “Tallenna hinnastotiedot”, jolloin alapuolelle ilmestyy hinnastorivitaulukko.
-
Klikkaa “Lisää hinnastorivi” -nappia, täytä tarvitsemasi kentät ja klikkaa “Tallenna”.
-
Valitse luomasi rivi ja lisää sen välilehdille tuotteet ja hinnat (esim. materiaalit ja palvelut), joka menevät sopimusryhmän liikennöitsijöille.
Tilityksen onnistumisen voi tarkistaa Laskutus-osiossa, Esitilitys-välilehdellä syöttämällä ensin liikennöitsijän ja päivämäärät ja sitten klikkaamalla “Tuleva tilitys -raportti” -nappia. Huom: tilauksen pitää olla hyväksytty ja maksettu ensin.
Ohjeita
Hinnastojen ja sopimusten yleisohje
Tuotteiden hinnoittelu: hintataulukot ja kaavat
Kilometrihinta (km-yksikkö-nousu: m3, kpl, tonni…) -hinnasto
Alueet
Aluehinnoittelu ilman postinumeroita
Alue-kilo/tonni/kuutio/jne. -hinnasto
Kiinteä kilometrivälihinta
Hinnastot: alue-kaava -hinnoittelu
Kysymys: miten kilometritaulukkohintaisen tuotteen hinnoittelun saa toimimaan ilman erillistä ajomatkatuotetta?
Ostohinnastot ja -sopimukset
Ostohinnastojen ja -sopimusten kaavamäärittelyt
Tilityshinnoittelu: tilityskaavat: provisio ja ajonvälitysprosentti
Takuuhinnoittelu
Liikennöitsijältä veloitettavat maksut
Liikennöitsijän negatiivinen tilitys