Negatiivinen tilitys ja laskun luominen
Varmista ensin, että liikennöitsijä on luotu järjestelmään ja hänelle on määritelty auto(t) ja mahdolliset kortit. Ensinmainitut luodaan Perusrekisterin Ajoneuvot-välilehdellä, jälkimmäiset liikennöitsijän tiedoissa, niin ikään Perusrekisterissä.
Seuraavaksi luetaan korttiin liittyvä aineisto sisään, katso ohjeet kappaleesta (Huoltamolaskutus / Laskuaineiston sisäänlukuprosessi) jos sellaiselle on tarvetta, sekä tehdään tarvittavat automaksuajot ( tai muut mitä liikennöitsijältä pitää vähentää tilityksestä
Tehdään normaalit tilaus- ja laskutusprosessit.
Ajetaan “Tuleva tilitys” -raportti, jolla tarkistetaan onko liikennöitsijälle lähtevä tilitys positiivinen vai negatiivinen. “Tulevat tilitykset” -raportilla nähdään kuinka paljon vähennyksiä voidaan ottaa mukaan tilitykseen, jotta tilityksen summa jää positiiviseksi. Jos tilitys saa jäädä negatiiviseksi, niin ajetaan vähennystilitysajo, jossa loppusumma voi olla negatiivinen.
Jos näiden tilitysten hyväksyntä tehdään ‘Hyväksy + Luo negatiivisista provisioista lasku’ -nappia painamalla, niin järjestelmä luo kaikista negatiivisista provisiotilityksistä laskun ja siirtää negatiivisen summan ‘Hyväksytyt tilitykset’ -osioon. Negatiivisista riveistä luotu lasku ilmestyy Esilaskutus-välilehdelle, jossa lasku pitää valita ja hyväksyä.
Huom! Jos negatiivisista riveistä luodun laskun poistaa niin sitä ei voi enää luoda uudelleen. Jos poisto on tapahtunut vahingossa niin ota yhteyttä LogiPlan-tukeen (logiplan-tuki@leanvay.com tai 040 220 7069).
Ohjeita
Hinnastojen ja sopimusten yleisohje
Tuotteiden hinnoittelu: hintataulukot ja kaavat
Kilometrihinta (km-yksikkö-nousu: m3, kpl, tonni…) -hinnasto
Alueet
Aluehinnoittelu ilman postinumeroita
Alue-kilo/tonni/kuutio/jne. -hinnasto
Kiinteä kilometrivälihinta
Hinnastot: alue-kaava -hinnoittelu
Kysymys: miten kilometritaulukkohintaisen tuotteen hinnoittelun saa toimimaan ilman erillistä ajomatkatuotetta?
Ostohinnastot ja -sopimukset
Ostohinnastojen ja -sopimusten kaavamäärittelyt
Tilityshinnoittelu: tilityskaavat: provisio ja ajonvälitysprosentti
Takuuhinnoittelu
Liikennöitsijältä veloitettavat maksut
Liikennöitsijän negatiivinen tilitys