Polttoainekorttilaskutuksen sisäänlukukuvauksessa voi valita, onko kyseessä “Normaali lasku” vai “Laskutusaineistosta tilitysvähennys”.
Asiakkaalle lasku, liikennöitsijälle tapahtumakohtaiset vähennykset
Kun “Normaali lasku” on valittuna, vaikuttaa asiakkaiden ja liikennöitsijöiden tiedoissa oleva “Laskutusaineiston veloitus” -valinta siihen, luodaanko aineistosta lasku (“Laskutus”) vai tilitysvähennys (“Vähennys”).
- Tällöin liikennöitsijöille nousee tilitysraportille jokaisesta polttoainetapahtumasta oma vähennysrivinsä.
Asiakkaalle lasku, liikennöitsijälle yksi vähennysrivi sekä erittely (lasku) liitteenä
Kun “Laskutusaineistosta tilitysvähennys” on valittuna, on “Laskuaineiston veloitus” -valinta oltava “Laskutus” kaikilla (myös liikennöitsijöillä) joka tapauksessa.
- Tällöin asiakkaalle muodostuu lasku ihan normaalisti, kunhan laskutustapa on “Laskutettava”.
- Liikennöitsijälle muodostuu polttoainetapahtumista vain yksi tilitysvähennysrivi hyväksynnän yhteydessä.
- Kun liikennöitsijällä on lisäksi “Laskutusmuoto”-kohdassa valintana “Sisäinen lasku ja laskutusaineistolaskusta tilitysvähennys” saa tämä myös laskun (tilitysraportin liitteenä), jossa veloitustapahtumat ovat eriteltyinä.
Tilitysvähennys Netvisoriin, lasku manuaalisesti liikennöitsijälle
Kun “Laskutusaineistosta tilitysvähennys” on valittuna, “Laskuaineiston veloitus” -valinta on “Laskutus”, “Laskutusmuoto”-kohdassa on “Laskutettava ja laskutusaineistolaskusta tilitysvähennys” ja “Laskutusmuoto” on paperi, menee Netvisoriin tilitysvähennys ja laskulle ei tapahdu automaattisesti mitään. Laskun voi siten ottaa ulos PDF:nä tai printtinä ja lähettää liikennöitsijälle.
Polttoainelaskutus erillisenä laskutuksena
Esilaskutuksessa voi valita Laskujen luontitapa -alasvetovalikosta “Laskut sisäänluetusta aineisosta”, jolloin lasku muodostetaan vain mainitunlaisesta aineistosta. Useamman aineiston rivit saa yhdistettyä samalle laskulle käyttämällä aineistojen sisäänluvussa samaa ryhmittelytekijää.
Sisäänluetun laskutusaineiston laskutus ja tilitys kaaviona
Aiheeseen liittyviä ohjeita:
Laskuaineiston sisäänlukumallit: Sisäänlukumallit
Laskuaineiston sisäänluku: Laskuaineiston sisäänluku