LogiPlanista suoraan lähtevät sähköpostilaskut pitää lähettää Hyväksytyt laskut -välilehdeltä valitsemalla lähetettävät laskut ja klikkaamalla “Laskutuksen ylläpitotyökalut” -napista löytyvää “Lähetä valitut sähköpostiin” -valintaa.
Kannattaa suodattaa listalle vaikkapa tietyn aikavälin laskut, valita kaikki (check box -sarakkeen ylin check box) ja lähettää vasta sitten.
Asiakkaalla tulee olla sähköpostiosoite ja laskutusmuotona “Sähköposti”. Jos jompaakumpaa ei ole, niin lasku ei lähde.
Sähköpostin tekstejä voi muokata Perusrekisterissä, Viestipohjat-välilehdellä, valitsemalla “Laskun sähköpostipohja”. Siellä voi määritellä sähköpostiviestin otsikon alkuosan (loppuosa tulee automaattisesti), sekä muokata sisältöä. Sisältöä muokataan HTML-muodossa, muokkausalueen alapuolella on ilmiasu. $:lla merkityt ovat muuttujia, jotka luodaan kun viesti generoidaan, esimerkiksi $dueDate = eräpäivä.
Demolla tällainen:
näyttää sähköpostina tällaiselta:
Ohjeita:
Yleinen laskutusohje: Laskutus
Sisäänluetun aineiston laskutus: Sisäänluetun laskutusaineston laskutus