Pakolliset tiedot: tyyppi, rekisterinumero.
Jos ajoneuvoa halutaan käyttää Fluidissa niin sille on määriteltävä ajoneuvopääte, jotta sillä voidaan käyttää Fluidia.
Ajoneuvonumero
Autojen KTK-numerot ovat merkitseviä LogiPlanissa. Kun KTK-numeroon liitetty auto vaihtuu, niin tyypillisesti historiatiedot eivät saa muuttua.
Auton vaihtamisprosessi on tällä hetkellä tällainen:
- Jos teillä on määriteltynä asiakkaan tiedoissa, että luottovastuu on liikennöitsijällä, niin tämä tarkoittaa että “Tilitetään kun maksettu”. Näissä tapauksissa kun tiedätte, että jokin auto on vaihtumassa, laittakaa sen viimeisellä tilitysjaksolla kyseisen auton tilauksille tilitystyypiksi “Tilitetään” (tämä valinta tehdään tilauksella).
- Ajakaa esitilitys, jolloin kyseisen auton esitilitys saadaan järjestelmään
- Luokaa kopio auton kortista
- Laittakaa kopioon uuden auton rekisterinumero
- Poistakaa vanhan ajoneuvon kortti
- Uudelle autolle voi tehdä normaalisti tilauksia ja laskutuksia
- Kun tulee aika tilittää vanhalle autolle, niin esitilitys hyväksytään, jolloin tilityksessä näkyy vanha auto/rekisterinumero
Tällä tavalla KTK-numero säilyy eivätkä historiatiedot auton rekisterinumeron näkökulmasta muutu.
- Jos ajoneuvolle ei annetta ajoneuvotunnusta niin järjestelmä luo automaattisesti sellaisen.
Ajovälityspalkkio on mahdollista määritellä jokaiselle ajoneuvolle erikseen tai käyttämällä ostosopimuksia, jossa välityspalkkion voi määritellä isommille ryhmille kerralla.
Sen tilittäminen/laskuttaminen: katso kohdat 6.1 ja 6.2 tästä ohjeesta. Ajoneuvon tietoihin voi merkitä myös autokohtaisen toimintavakuusmaksun määrän. Toimintavakuusmaksusta lisää: Liikennöitsijän toimintavakuusmaksu
Jos ajoneuvo on liikennöitsijän, voi tässä näkymässä määritellä onko kyseinen auto osakkeellinen vai ei:
Ajoneuvolomakkeen oikeasta alakulmasta pääset lisäämään lisävarusteita. Kirjoita haluamasi lisävarusteen nimi etsi lisävarusteita-kenttään. Logiplan tarjoaa hakuun sopivaa lisävarustetta heti ensimmäisen kirjoittamasi kirjaimen jälkeen. Valitse haluamasi varuste tarjotusta listasta, jolloin se siirtyy hakukentän alle, listaan ajoneuvolle kuuluvaksi lisävarusteeksi.Tallenna lopuksi lomake, jotta valinnat jäävät voimaan. Lisävarusteet pitää luoda omaan rekisteriinsä, jota pääset muokkaamaan ajoneuvon listanäkymästä (ohje aiemmin tässä kappaleessa).
Ajoneuvon tietojen näkymässä on myös Pikasyöttötila, joka on hieman yksinkertaistettu versio perustietonäkymästä. Tästä on hyötyä, jos joutuu kiireessä luomaan ajoneuvon järjestelmään.
Perävaunut
Perävaunuista oleellista on se, että ajoneuvoon voi liittää vain sellaisia ajoneuvoja, jotka ovat tyypiltään perävaunuja.
Perävaunua lisättäessä ajoneuvolle kannattaa huomioida, että perävaunuhaku hakee vain sellaiset perävaunut, joita ei ole liitetty mihinkään ajoneuvoon.
Perävaunun voi perustaa erikseen tai ajoneuvon sisällä. Ajoneuvon sisällä luotaessa pitää ensin tarkistaa, ettei samaa perävaunua ole jo tehty. Perävaunu-osiossa on ylimpänä perävaunuhakukenttä, sen alla olevat kentät kun täyttää ja sivun tallentaa, luo järjestelmä uuden perävaunun.