LogiPlanissa voi nyt ajaa keikkoja myös ns. Massa-ajon tai MaSin avulla. Sitä lähettiin kehittämään lähinnä maansiirron tarpeisiin, jossa tyypillisesti ajetaan esim. tunneilla, mutta asiakas haluaa seurata myös tonneja (ilman, että ne tulevat laskulle). Massa-ajosta pyrittiin tekemään joustava, joten sillä voi ajaa oikeastaan minkälaisia keikkoja tahansa. Vielä siihen ei ole liitetty punnituksia, mutta kaikkea muuta siinä jo on.
Massa-ajoa luotaessa annetaan ensin perustiedot:
Seuraavaksi valitaan halutaanko kerätä automaattisesti tunteja ja/tai kilometrejä:
Jos valitaan jokin keräys, tulee antaa tuotteet, joille kerätään. Lisäksi tulee antaa odotustuote, jotta järjestelmä saa kerättyä automaattisesti kohteeseen saapumisen ja lastaamisen välisen ajan.
Sitten lisätään ajoneuvo(t), uuden rivin saa aina painamalla “Lisää ajoneuvo” -nappia.
Tallennuksen jälkeen tulee näkyviin nappi, jolla keikan voi lähettää autolle - sitten kun loputkin keikan asiat on lisätty ja valittu. Kuvassa näkyy myös PDF-nappi, josta saa auton ajotiedot PDF-tiedostona ja sen vasemmalla puolella väkänen, josta ko. auton ajoraportin voi lähettää asiakkaalle.
Huom: jotta massa-ajon raportin voi lähettää asiakkaalle, joko Zeuksesta tai että se lähtee Fluidista automaattisesti kun kuljettaja kuittaa tilauksen/päivän valmiiksi, on asiakkaalle oltava määritelty massa-ajon raportin sähköpostiosoite:
Jos ei ole tarve määritellä sen enempää, voi keikan toki lähettää autolle. Tällöin Fluidissa ajetaan sen mukaan, mitä automaattisesti on asetettu seurattavaksi ja mitä kuljettaja Fluidissa lisää (tuote vs. vain tietoa tuotteesta).
Jos kuitenkin halutaan jo Zeuksessa määritellä mitä tuotteita on tarkoitus ajaa ja miten niitä halutaan käsitellä, klikataan “Tuoterajoitukset”-nappia. Alasvetovalikosta voidaan valita eri vaihtoehdoista. “Pelkkä tuoteseuranta” on tosiaan oletuksena taustalla, jos tuoterajoituksia ei aseteta.
Kun valitsee alasvetovalikosta vaihtoehdon, näyttää käyttöliittymä mitä valinta tarkoittaa.
Tuote/tuotteet lisätään oikealla olevasta sinitaustaisesta plussanapista. Tuotteelle annettu tilattu määrä rajoittaa sitä, kuinka paljon tuotetta voi Fluidissa ajaa tilauksen/päivän aikana.
Tallennuksen jälkeen keikka on lähetettävissä Fluidiin.
Kun keikkaa ajetaan, kertyy siitä tietoja massa-ajon näkymään: ajoriveille reaaliaikaisesti ja laskutettavia tilauksia sen mukaan, kun niitä kertyy; automaattisesti kerättävistä vasta massa-ajon lopuksi.
Ajorivit-osioon koostuu yhteenveto:
Ja sen alle erittely:
Näiden vieressä on kartta, josta näkee tilauksen tapahtumat kartalla.
Laskutettavat tilaukset -osioon ilmestyvät tilaukset. Ajetuista keikoista sen mukaan, kun niitä ajetaan; määrä riippuu tuoterajoituksista. Automaattisesti kerättävistä tilaus ilmestyy, kun tilaus lopetetaan Fluidissa.
Fluid
Fluidin päässä massa-ajoille on oma osionsa, jonka listanäkymältä avataan keikka.
- Keikan ajonäkymä on poikkeuksellisesti kartta.
- Tilaus/päivä aloitetaan painamalla kartalta vihreäpohjaista play-nappia, jolloin vasemmalta tulee esiin keikan tiedot ja “Aloita ajo” -nappi. Siitä painamalla keikka lähtee käyntiin.
- Tietoikkuna pyyhkäistään takaisin vasemmalle piiloon, jolloin näkyy taas karttanäkymä.
- Kartan alla on nappi, josta ajon voi laittaa tauolle.
- Taukonapin vieressä on vihreä nappi, jossa keikan aloittamisen jälkeen lukee “Perillä”. Sitä kuljettajan on tarkoitus painaa, kun hän saapuu kohteeseen, jotta odotusajan laskenta käynnistyy.
- “Perillä”-napin painamisen jälkeen se muuttuu “Lastaa”-napiksi. Sitä painamalla aukeaa tuotteen valinta.
- Jos Zeuksessa on määritelty tuotteita, ne näkyvät tässä ja niistä voi valita haluamansa ja antaa sille toteutuneen määrän. Näkymän yläosasta on myös mahdollista valita “Toimitetut tuotteet” jotta näkee mitä on vienyt ja “Muu tavara”, jos kuljetettava aines ei ole virallisesti tuote, mutta asiakas haluaa tietää mitä on kuljetettu.
- Kun tuotenäkymässä tallentaa, palaa takaisin kartalle.
- Nyt vihreä nappi on “Pura” ja sitä painetaan kun ollaan purkamassa tuotetta.
- “Pura”-napin painamisen jälkeen keikka alkaa automaattisesti alusta, vihreässä napissa lukee nyt jälleen “Perillä”.
- Tilauksen yhteenvedon saa milloin vain näkyviin pyyhkäisemällä vasemmalta oikealle tai painamalla kartalta pyöreää vihreää nappia.
- Päivän päätteeksi tulee lopettaa ajo: pyyhkäisemällä vas. → oik. tai painamalla pyöreää vihreää nappia, jolloin “Lopeta ajo” -nappi tulee esiin.
- Tässä vaiheessa kartan alle ilmestyy vihreään nappiin “Yhteenveto”-teksti, josta painamalla kuljettaja voi tarkistaa ajetut keikat. “Ajosivu”-napista pääsee takaisin karttanäkymään.
- Ihan lopuksi tulee kartan alta painaa “Lopeta tilaus” -nappia, jotta automaattisesti kerätyt tuotteet ns. valmistuvat ja tilaus kuitataan valmiiksi.