Tilaukset
Tilausten hallinnan ”Tilaukset”-välilehdellä avautuu yksittäiset tilaukset hakulistauksena.
-
Tilauslistan otsikot liikkuvat “rullauksen” mukana eli tilauksia on enemmän kuin ruudulla pystytään näyttämään
-
Tilauslistan sarakkeiden järjestystä on mahdollista muuttaa, kun toiminto aktivoidaan.
-
Hakuihin tehtäviä lisärajoituksia
-
Pikahaut Zeuksessa määritellyille tilaustyypeille
-
Hakujen tallennus eli tehtyjä hakuja voidaan tallentaa tulevaisuutta varten. Esim. hae kaikki “Testi Oy:n” tilaukset
-
Hakulistan tulosjoukon koko. Oletuksena Zeus rajoittaa näytettävien tilausten joukon 200 riviin. Oikeasti tilauksia voi olla järjestelmässä enemmän kuin 200, joten Zeus näyttää 200 ensimmäistä tilausta toimituspäivän mukaan järjestettynä (uusin ensin). Kasvattamalla rivimäärää saat enemmän tilauksia näkyville (maksimi määrä on 5000). Rajoittaaksesi joukkoa kannattaa käyttää hakutekijöitä.
Kaikkia tilauksia on mahdonta näyttää kerralla. Esim. näytä kaikkia tilauksen, joiden toimituspäivä < “01.06.2024”. Tilauksia voi olla järjestelmässä satoja tuhansia (100 000) ja niiden näyttäminen ei ole ihanteellista. Täten hakutekijöiden avulla tilausjoukkoa rajoitetaan käsiteltävän kokosiksi paloiksi. -
Pikahaku, jonka avulla voidaa hakea näytettävistä/ladatuista tilausriveistä tietoa.
-
Näytettäviä (ladattuja, näkyvissäolevia) tilauksia voidaan ryhmitellä painamalla haluttua tekstiä. Esim. haluan ryhmitellä tilaukset asiakas-noutokohde-noutopäivän mukaan. Tällöin klikkaan ensiksi asiakasta, sitten noutokohdetta ja lopuksi noutopäivää. Jos haluankin ryhmittelyn vain asiakas ja noutopäivän mukaan niin klikkaan noutokohdetta, jolloin ryhmittelytekijöiksi jää vain asiakas, noutopäivä.
-
Tilauslistassa näkyy musta indikaattori (ks. Kuva alla), jos tilauksella on kuljettajan lähettämä viesti.
Klikkaamalla haluttua riviä, aukeaa tilaus tarkasteltavaksi ja muokattavaksi.
Tässä muokkausnäkymässä voi mm. liittää tilauksen siirtoasiakirjaan. Tilauksen perustiedoista löytyy kenttä siirtoasiakirjan liittämiselle. Kirjoittamalla kenttään käynnistyy haku tallennetuista siirtoasiakirjoista ja hakua vastaavat siirtoasiakirjat tulevat näkyviin pudotusvalikkoon, josta valitaan haluttu siirtoasiakirja. Hakutoiminto hakee oikeaa siirtoasiakirjaa auton rekisterinumeron, ulkopuolisen käyttäjän syöttämän autotiedon, alihankkijan/liikennöitsijän nimen ja kuljettajan nimen perusteella. Hakuun tulevat ne siirtoasiakirjat, joiden ajankohta on enintään 30 päivää sitten ja ne, joilla ei ole ajankohtaa. Kun kenttään on valittu haluttu siirtoasiakirja, sen alapuolelle ilmestyy linkki siirtoasiakirjaan. Tieto siirtoasiakirjasta tallentuu ”Tallenna”-painikkeella. Tallennuksen jälkeen siirtoasiakirjasta löytyy linkki tilaukseen, perustiedot-laatikosta tilausnumeron kohdalta.
Palvelutuoterivillä on “Tilitettävä summa” -kenttä. Se toimii niin, että jos kenttä jätetään tyhjäksi, tilitys menee normaalisti. Jos kenttään laitetaan arvo, esim. 200, niin ohjelma toimii tilitysvaiheessa (tilitysrivien luonnissa) seuraavalla tavalla: jos toteutunut/tilattu määrä on suurempi kuin nolla, niin tilitysrivin asetetaan summaksi 200. Jos määrä on yhtä suuri tai pienempi kuin nolla, tilitysrivin summaksi aseteaan -200 eli hyvitys. Lopuksi asetetaan tilitysrivin yksikköhinnaksi summa/(toteutunut/tilattu määrä) eli 200/XXX. Huom: kentän toiminnallisuuteen ollaan suunnittelemassa muutosta, jossa “tilitettävä summa” muuttuu “tilitettäväksi á-hinnaksi”.
Huom: kun haluataan, että laskennassa käytetään kuljetus-kohdan kilometrien sijaan tuoterivin toteutunut määrä -kohtaa, niin pitää asettaa tuotteelle Perusrekisterissä lisätunnisteeksi “ajoneuvo: kilometrit”.
Huomioi seruaava automatiikka tilauksen tallennuksessa
- jos tilaus tallennetaan menneisyyteen (tilauksen päivämäärä) niin tilaus menee automaattisesti Toimitettu-tilaan