Asiakasportaalissa on seitsemän osiota:
- Tilaukset
- Siirtoasiakirjat
- Työmaahuomiot
- Ennakkotilaukset
- Laskut
- Lähetysseuranta
- Punnitustositteet
Se, mitä osioita on näkyvissä, riippuu siitä, mitkä osiot käyttöoikeusryhmällesi on valittu näkyväksi.
Asiakasportaalista kirjaudutaan ulos oikeassa yläkulmassa olevasta ikonista:
Tilaukset
Tilaukset-osiossa näette yritykseenne liittyvät tilaukset.
Näkymän oikeassa reunassa on pyöreinä sinisinä nappeina haku (suurennuslasi) ja mahdollisuus ottaa tilaukset CSV-tiedostoon (CSV-nappi).
Suurennuslasista aukeava haku on popup, jossa voi tehdä erilaisia suodatuksia. “Päivitä lista” -nappia klikkaamalla tilausten taulukko päivittyy suodatusten mukaiseksi.
Hakusuodatukset tulevat esiin näkymään vaaleina nappeina, joita voi poistaa niissä olevia rukseja klikkaamalla.
Tilaukset listaavassa taulukossa on tyypillisesti paljon sarakkeita, jolloin joutuu skrollaamaan eli vierittämään sivua sivuttaissuunnassa, jotta voi tarkistaa asioita eri sarakkeista. Sivuttaisskrollaaminen tapahtuu helpoiten kahdella sormella pyyhkäisemällä (kun käytössä on touchpad (läppärin kosketusaluehiiri)) tai näppäimistön Shift-nappi pohjassa hiiren rullaa liikuttamalla (kun käytössä on rullahiiri).
Sarakkeiden otsikoita klikkaamalla voi sortata taulukon kyseisen sarakkeen mukaan nousevasti tai laskevasti. Näppäimistön Ctrl-nappi pohjassa voi sortata useamman sarakkeen mukaan.
Sarakkeiden leveyksiä voi muuttaa niiden reunoista vetämällä ja sarakkeita voi myös raahata haluttuun järjestykseen.
Käyttömukavuuden lisäämiseksi on suositeltavaa piilottaa näkyvistä ne sarakkeet, joita ei tarvitse. Sarakkeiden näkyvyyttä voi muuttaa klikkaamalla alasvetovalikosta, jossa lukee kuinka monta saraketta on valittu. Checkboxia klikkaamalla saat valittua mikä sarake näkyy ja mikä ei:
Jos on sovittu, että tarkistatte tilaukset ennen laskutusta, käytetään siihen tarkastustilaa. Näitä on kaksi eri vaihtoehtoa.
“Vanhassa” saa taulukkoon näkyviin tuotetiedot rivien väkäsistä. Ihan oikealla on rivikohtaiset checkboxit sekä oikealla ylhäällä suurennuslasin vieressä kaikki rivit valitseva nappi. “Merkitse valitut tarkastetuksi” -nappia painamalla saa merkittyä tilaukset tarkastetuiksi. Pääsette tavalliseen näkymään “Takaisin”-napista.
“Uudessa” ei ole tuotetietojen näyttämistoimintoa ja rivikohtaiset checkboxit ovat vasemmalla. Oikealla ylhäällä suurennuslasin vieressä kaikki rivit valitseva nappi. “Merkitse valitut tarkastetuksi” -nappia painamalla saa merkittyä tilaukset tarkastetuiksi. Pääsette tavalliseen näkymään “Takaisin”-napista.
Vihreästä “Yhteenveto”-napista aukeaa erilainen näkymä tilausten listaan. Näkymän yläosassa on haku, sen alla tilaukset tiivistetyssä taulukossa. Tiedot saa CSV-tiedostoon sinisestä CSV-napista. Pääset tavalliseen näkymään “Takaisin”-napista.
Siirtoasiakirjat
Siirtoasiakirjat-osiossa näette yritykseenne liittyvät siirtoasiakirjat. Näkymän yläosassa on tuote-erittely, alaosassa on siirtoasiakirjat taulukkona (huom: myös tätä taulukkoa joutuu skrollaamaan sivuttaissuunnassa). Yksittäisen siirtoasiakirjan tuotetiedot saa näkyviin ja piiloon rivin vasemmassa reunassa olevaa väkästä klikkaamalla, kaikkien siirtoasiakirjojen tuotetiedot saa näkyviin ja piiloon taulukon yläpuolella olevaa vihreää “Näytä tuotetiedot” -nappia klikkaamalla.
Avaa hakuikkuna -napista saa auki popupin, johon voi laittaa haluamiaan hakutekijöitä.
Jos haluatte siirtoasiakirjan PDF-muodossa, niin sen tekevä nappi löytyy taulukon oikeasta reunasta aina kunkin siirtoasiakirjan riviltä.
Jos haluatte ladata siirtoasiakirjoja ZIP-pakettina, niin valitkaa ensin haluamanne siirtoasiakirjat rivin vasemman reunan checkboxeista klikkaamalla ja sitten painamalla sinistä Zip-nappia.
Siirtoasiakirjan allekirjoittaminen tapahtuu niin ikään valitsemalla ensin siirtoasiakirja, tai useita, klikkaamalla vasemmalta checkboxeja haluttujen siirtoasiakirjojen kohdalta. Sitten painetaan vihreää “Allekirjoita valitut asiakirjat” -nappia. Huomaa, että voit myös klikata suoraan “Valitse kaikki allekirjoitettavaksi” -nappia, jos haluat allekirjoittaa kaikki siirtoasiakirjat. Tarjolla on myös “Näytä puutteelliset: Tilaajan allekirjoitus” -nappi, jonka avulla saa suodatettua esiin vain ne siirtoasiakirjat, joista puuttuu tilaajan eli teidän allekirjoitus.
“Allekirjoita valitut asiakirjat” -nappi avaa allekirjoitus-popupin, jonka piirtoalueeseen piirretään hiiren avulla allekirjoitus. Nimenselvennys on pakko kirjoittaa, sen jälkeen pääsee tallentamaan allekirjoituksen valituille asiakirjoille siihen tarkoitetusta vihreästä napista.
Työmaahuomiot
Työmaahuomiot-osiossa näkyvät työmaihinne liittyvät tiedot ja huomiot.
Ennakkotilaukset
Ennakkotilaukset-osiossa voitte tehdä tilauksia ja näette aiemmin tekemänne tilaukset. Huom: myös tätä taulukkoa joutuu skrollaamaan sivuttaissuunnassa.
Uuden tilauksen pääsee tekemään sinisestä “Uusi ennakkotilaus” -napista. Kun olette täydentäneet kentät, aktivoituvat näkymän alaosassa olevat “Kopioi ennakkotilaus” - ja “Lähetä ennakkotilaus” -napit.
Huom: voit avata aiemmin tekemäsi tilauksen ja kopioida sen uuden tilauksen pohjaksi näkymän alaosan vihreästä “Kopioi ennakkotilaus” -napista.
Laskut
Laskut-osiossa näette yritykseenne liittyvät laskut. Huom: myös tätä taulukkoa joutuu skrollaamaan sivuttaissuunnassa. Näkymän oikeassa reunassa on pyöreinä sinisinä nappeina haku (suurennuslasi) ja mahdollisuus ottaa tilaukset CSV-tiedostoon (CSV-nappi).
Suurennuslasista aukeava haku on popup, jossa voi tehdä erilaisia suodatuksia. “Hae laskut” -nappia klikkaamalla tilausten taulukko päivittyy suodatusten mukaiseksi.
Hakusuodatukset saa nollattua popupista “Tyhjennä valinnat” -nappia painamalla.
Taulukon oikeasta reunasta löytyy jokaiselta riviltä PDF-nappi, josta voi ladata laskun PDF-tiedostona.
Lähetysseuranta
Lähetysseuranta-osiossa näette yritykseenne liittyvät tilaukset taulukossa, joka on koottu lähetysseurantaa ajatellen. Huom: jos näyttö on pieni, myös tätä taulukkoa joutuu skrollaamaan sivuttaissuunnassa. Näkymän oikeassa yläreunassa olevasta CSV-napista voi ladata taulukon CSV-tiedostoon.
Punnitustositteet
Punnitustositteet-osiossa näette yritykseenne liittyvät punnitustositteet. Huom: jos näyttö on pieni, myös tätä taulukkoa joutuu skrollaamaan sivuttaissuunnassa. Näkymän yläosassa on haku, alaosassa punnitustositteet taulukkona.
Kun skrollaa taulukon kohdalla oikealle, tulee esiin toiminnallisuuksia. Punnitustositteen saa ulos PDF-muodossa tai ZIP-tiedostoon.
Rivikohtaista “Zip”-nappia painamalla punnitustosite valitaan ladattavaksi, voit siis valita kerralla useita, ja lataus aloitetaan näkymän yläosassa olevasta sinisestä “Zip”-napista. Valinnan saa pois painamalla samaa nappia uudestaan. Näkymän yläosan nappi aktivoituu, kun vähintään yhden punnitustositteen riviltä on klikattu “Zip”-nappia.
Yksittäisen punnitustositteen tuotetiedot saa näkyviin ja piiloon rivin vasemmassa reunassa olevaa väkästä klikkaamalla, kaikkien punnitustositteiden tuotetiedot saa näkyviin ja piiloon taulukon yläpuolella olevaa vihreää “Näytä tuotetiedot” -nappia klikkaamalla.
Punnitustositteista on myös toinen näkymä, jonka saa auki vihreää “Yhteenveto”-nappia klikkaamalla. Tässäkin näkymässä on ylhäällä haku ja sen alla taulukko.
Taulukon saa CSV-tiedostoon “CSV”-napista ja punnitustositteet ZIP-tiedostoon (yksittäin).