Tilaussivun kenttien merkitykset
| Uusi tilaus | Luo uuden tilauksen tyhjentäen kaikki olemassaolevat kentät |
|---|---|
| Kopioi | Kopioi tilauksen kaikki kenttätiedot ns. pohjaksi uuden tilauksen luontia varten. Tietojen kopioinnissa on eroavaisuuksia riippuen asiakkaasta. Oletuksena melkein kaikki kentät kopioidaan uuden pohjaksi |
| Tallenna | Tallentaa tilauksen. On aktiivinen vain, jos tilauksen pakolliset kentät on täytetty |
| Tallenna toimitettuna | Aktivoituu vasta ensitallennuksen jälkeen. Siirtää tilauksen tilaan toimitettu. |
| Poista | Poistaa tilauksen käyttöliittymän hauista |
| Liitteet | Tilaukselle on mahdollista lisätä liitteitä (pdf, jpg…) |
| Hyväksy | Hyväksyntä (tarkastus) aktivoituu vasta kun tilauksella on laskutusta varten tarvittavat tiedot kunnossa (hinnat tai sovittu hinta, määrät, auto…) |
| Takaisin toimitetuksi | Tilauksen voi siirtää hyväksytty-tilasta takaisin toimitetuksi, jos tarve on tehdä jotain muutoksia tilauksen tietoihin |
| Punnitustosite | Osalla on käytössä vaakoja ja tämän avulla voidaan vaa’alla käyneelle antaa tosite punnituksesta. |
| Kuitti | Melkein sama kuin punnitustosite, mutta siinä näytetään myös summat |
| Ajolappu | Tilauksesta tehtävä tuloste, joka voidaan antaa suoritettavaksi. Voidaan käyttää ajoneuvopäätteen sijaan. |
| Asiakas | Asiakasrekisterihaku, joka hakee jo luotuja asiakkaita. Uuden asiakkaan luominen on mahdollista suoraan tilauksella kirjoittamalla nimi ja valitsemalla asiakasluokka. Asiakas luodaan tallennuksen yhteydessä. Tällä tavalla luodun asiakkaan tietoja täytyy täydentää Perusrekisterissä ennen laskutusta. Perusrekisterissä asiakasta luotaessa pakolliset tiedot joutuu antamaan kerralla. |
|---|---|
| Lisänimi | Tarkenne asiakkaasta. Esimerkki: asiakas on “Espoon kaupunki”, lisänimenä “Infra ja rakentaminen”. |
| Asiakasnumero | Asiakasrekisterissä määritelty numero |
| Asiakasluokka | Asiakasluokan avulla voidaan määritellä ns. yleishinnasto, mitä käytetään tilauksen hinnoittelussa. Myös asiakaskohtaisia hintoja on mahdollista määritellä (tällöin puhutaan myyntisopimuksista). |
| Tyyppi | Tilauksen tyyppi/luokittelija. Uusia tyyppejä voidaan luodan Asetuksissa,. Omat luokitukset -välilehden kautta. |
| Työmaa | Kentän avulla haetaan asiakkaan taakse määriteltyjä työmaita |
| Tilauksen nimi | Tilauksen nimen avulla voidaan “ryhmitellä” tilauksia saman kategorian alle. Käyttötarkoitus voisi olla, että ei haluta luoda asiakkaalle työmaata, mutta halutaan kuitenkin seurata eri tilauksia, jotka menevät saman kategorian alle |
| Y-tunnus | Määritelty asiakkaan tiedoissa |
| Yhteyshenkilö | Tulee automaattisesti asiakkaan tiedoista. Voidaan myös kirjoittaa tilaukselle suoraan. |
Tila Tilauksen tila
- Uusi = tallentamaton
- Tuntematon = jos tilaus on alkujaan muualta
- Hyväksymättä = asiakas on tehnyt tilauksen, mutta sitä ei ole vielä hyväksytty LogiPlaniin
- Tarjous = tilaus, jota ei haluta laittaa vielä autolle
- Avoin = tallennettu
- Suunnittelussa
- Ajojärjestelty = suunniteltu ajettavaksi mutta ei ole valittu autoa
- Resursoitu = tilaukselle on valittu ajoneuvo
- Lähetetty ajoneuvolle
- Vastaanotettu = ajoneuvo on vastaanottanut tilauksen
- Aloitettu = kuljettaja on aloittanut keikan
- Lastauksessa = lastaus aloitettu
- Lastattu
- Purussa = purku aloitettu
- Purettu
- Toimitettu
- Peruutus lähetetty = tilaus on peruttu, mutta ajoneuvo ei ole vahvistanut saaneensa tietoa
- Peruttu = ajoneuvolta on tullut vahvistus, että tieto peruutuksesta on vastaanotettu
- Tarkastettu
- Hyväksytty
- Esilaskutettu
- Laskutettu
- Maksettu
- Ei laskutettava
Tilausnumero Automaattisesti luotu tilaustunniste
Ulkoinen tilausnumero Ulkopuolinen tilausnumero (tullut ulkoisesta järjestelmästä)
Lähetystunnus Tunnuksen avulla voidaan seurata lähetyksen tiloja
Littera Käytetään henkilö- ja tavarankuljetuksessa eräänlaisena viitteenä
Kuormakirjanumero
Toimipiste Tilauksen toimipiste eli missä toimipisteessä kyseinen tilaus on tehty. Asiakkailla voi olla useita toimipisteitä
Sopimusryhmä Ns. yleinen tilityshinnasto eli liikennöitsijälle tilitetään kuljetuksista jotain ja jos liikennöitsijällä ei ole sopimusta niin käytetään tilauksella määriteltyä yleistilityshinnastoa
Hintaluokka Tilityksiä voidaan tehdä myös ajoneuvoluokan perustella. Esim. Nostureilla on erilainen tilityshinnasto kuin pakettiautoilla.
Ajoneuvo Tilauksen kuljettanut ajoneuvo
Perävaunu Jos autoon on liitetty perävaunu niin se näytetään tässä.
Aikatyyppi Milloin tilaus olisi tarkoitus toimittaa
Siirtoasiakirja Tilaus voi liittyä tiettyyn siirtoasiakirjaan (jätekuljetukset) ja tämän kentän avulla voidaan sitoa useita tilauksia yhden siirtoasiakirjan “alle”.
Lisätty Kuka on tilauksen luonut ja koska
Muokattu Kuka on tilausta viimeksi muokannut ja koska
| Kustannuspaikka | Kirjanpidon ohjausta. Kustannuspaikat määritellään muualla. |
|---|---|
| Katuosoite | Asiakkaan laskutusosoite |
| Maksutapa | Maksutapa kertoo, miten tilaus veloitetaan asiakkaalta |
- Käteinen - rahat saatu käteen. Kun tilaus hyväksytään niin se menee automaattisesti “maksettu” tilaan, koska rahat on jo saatu
- Kortti - asiakas on maksanut kortilla eli rahat on jo saatu. Tilaus menee automaattisesti maksetuksi hyväksynnän yhteydessä.
- Verkkopankki - asiakas on maksanut tilauksen verkkopankin kautta. Hyväksynnän yhteydessä menee maksetuksi
Seuraavat siirtyvät normaalisti hyväksytty tilaan ja jäävät odottamaan laskutus/tilitysajoja
- Ei veloiteta, tilitetään - tilausta ei veloiteta asiakkaalta, mutta kuljetuksesta maksetaan liikennöitsijälle
- Ei veloiteta, ei tilitetä - tilausta ei laskuteta eikä tilitetä. Voisi olla ns. Sisäinen tilaus
- Veloitetaan, ei tilitetä - asiakkaalle lähetetään lasku, mutta liikennöitsijälle ei tilitetä
- Lasku - asiakkaalle lähetetään lasku ja liikennöitsijälle tilitetään normaalisti.
- Tilitysvähennys - tilauksen summat vähennettään suoraan liikennöitsijä tilityksestä eli summat menevät ns. Negatiivisina.|
|Kertaluotto|Liikennöitsijä on pyytänyt, että tilaukselle annetaan tilauksen asiakkaalle luottoa. Yritys ottaa luottovastuun siitä, että rahat saadaan asiakkaalta. Liikennöitsijälle pitäisi tilittää normaalisti heti kun tilaus on laskutettu|
|Laskutuksen ALV-koodi|Tilauksen ALV-koodia voidaan säätää tämän avulla|
|Tilitystyyppi (RR - ristiriitainen maksutavan kanssa?)|Tilitetään - normaali tilitys eli summa siirtyy liikennöitsijälle, vaikka asiakas ei ole sitä maksanut
Tilitetään, kun maksettu - liikennöitsijälle tilitetään vasta kun asiakas on maksanut
Ei tilitetä - liikennöitsijälle ei tilitetä ollenkaan.|
|Tilityksen ALV-koodi|Tilauksen tilityksen ALV-koodia voidaan säätää tämän avulla|
|Aikaisin tilityspäivä|Päivämäärä, jolloin tilitys voidaan aikaisintaa tilittää liikennöitsijälle, vaikka kaikki muut tilitysehdot täyttyisivät.|
|Veloitukset ja tilitykset|Tästä nähdään tulevat asiakasmaksut sekä liikennöitsijätilitykset. Ajantasainen tieto laskutuksen osalta nähdään tallennuksen jälkeen. Tilityksen osalta vasta hyväksynnän jälkeen, koska tällöin pitäisi olla tiedossa kaikki tilitykseen liittyvät tiedot (ajat, kilometrit, lisäkustannukset…)|